Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 20/10/2024

Introduction

Le bar le Panic Room s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site internet, ainsi que sur vos droits en matière de protection des données.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est : Panic Room, 101 rue Amelot, 75011 Paris
E-mail : info@panicroomparis.com

Collecte des données personnelles

Lorsque vous visitez notre site internet

Nous ne collectons aucune donnée personnelle directement identifiable (telles que votre nom, votre adresse e-mail, etc.), sauf si vous choisissez de nous contacter pour obtenir des informations, réserver une table, prendre un billet coup-file pour une soirée ou privatiser un espace. Dans ce cas, nous collectons uniquement les informations que vous nous fournissez volontairement, telles que :

• Votre nom
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone (si applicable)
• Votre société (si applicable)

Ces informations sont utilisées uniquement pour répondre à vos demandes et ne seront pas partagées avec des tiers sans votre consentement explicite, sauf si la loi l’exige.

Lorsque vous nous adressez une demande de réservation

Nous collectons et traitons les données personnelles (nom, adresse e-mail, téléphone, date et heure de réservation, nombre de personnes et toute autre information que l’utilisateur pourrait soumettre dans le message) que vous nous fournissez via le formulaire. Ces données sont utilisées exclusivement afin de permettre la réservation de l’espace.

Stockage et sécurité des données
Les informations soumises via le formulaire de contact sont directement transmises à notre adresse e-mail et ne sont pas stockées dans une base de données sur notre site. Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou toute violation.
Notre service de messagerie est fourni par Gmail, qui peut stocker les e-mails sur des serveurs situés dans différents pays. Google respecte les normes de protection des données, notamment le respect des clauses contractuelles types pour les transferts de données en dehors de l’Union Européenne, conformément au RGPD.

Conservation des données
Nous conservons les e-mails contenant les informations soumises via le formulaire de contact pendant la durée nécessaire pour traiter la demande ou pour répondre à toute question ou demande ultérieure. Passé ce délai, les e-mails peuvent être archivés ou supprimés conformément à notre politique de conservation des données.

Exercice de vos droits
Conformément au RGPD, vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les supprimer ou de limiter leur traitement. Vous pouvez également demander la portabilité de vos données ou vous opposer à leur traitement en contactant Panic Room : info@panicroomparis.com

Lorsque vous choisissez de vous inscrire à notre newsletter

Nous collectons et traitons les données personnelles (nom, adresse e-mail) que vous fournissez lors de l’inscription via le formulaire mis à disposition par Brevo. Ces données sont utilisées exclusivement pour vous envoyer des informations commerciales ou relatives à nos activités.

Stockage et sécurité des données
Les données collectées sont stockées sur les serveurs sécurisés de notre prestataire Brevo, conforme au RGPD. Brevo s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou toute violation.

Sous-traitance des données
Nous avons signé un contrat avec Brevo en tant que sous-traitant, qui respecte toutes les exigences du RGPD. Brevo agit uniquement sur nos instructions et ne peut pas utiliser vos données à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus.

Conservation des données
Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que vous êtes abonné à notre newsletter. En cas de désinscription, vos données seront supprimées de notre base active dans un délai de 3 mois. Si vous ne répondez pas à nos communications pendant une période de 2 ans, nous supprimerons vos données afin de maintenir notre base de données à jour. Nous conservons toutefois les preuves de votre consentement à recevoir nos communications pendant 3 ans à des fins de conformité réglementaire.

Exercice de vos droits
Conformément au RGPD, vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les supprimer ou de limiter leur traitement. Vous pouvez également demander la portabilité de vos données ou vous opposer à leur traitement en nous contactant à info@panicroomparis.com.
Si vous souhaitez vous désinscrire de notre newsletter, vous pouvez utiliser le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou nous contacter directement.

La politique de confidentialité de Brevo est consultable ici.

Lorsque vous choisissez de prendre un billet coupe-file

Shotgun collecte et traite les données personnelles (nom, adresse e-mail) que vous fournissez lors de l’inscription via le formulaire mis à disposition sur leur site. Ces données sont utilisées par Shotgun exclusivement pour la création d’un compte sur leur plateforme, la gestion de vos billets et afin de vous contacter.

Stockage et sécurité des données
Les données collectées sont stockées sur les serveurs sécurisés de notre prestataire Shotgun, conforme au RGPD. Shotgun s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou toute violation.

Traitement des données
Nous avons signé un contrat avec Shotgun en tant que partenaire, qui respecte toutes les exigences du RGPD.  Vos données sont strictement réservées à l’usage de Shotgun et de ses partenaires organisateurs, dans le but d’assurer le bon fonctionnement de ses services. Lorsque nécessaire, elles peuvent être partagées en accord avec des Responsables de traitement spécifiques pour l’hébergement des données, le marketing et la communication, le traitement des paiements ou la maintenance. Ni Shotgun ni ses Responsables de traitement ne vendent les données personnelles à des tiers.

Exercice de vos droits
Conformément au RGPD, vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier, de les supprimer ou de limiter leur traitement. Vous pouvez également demander la portabilité de vos données ou vous opposer à leur traitement en contactant Shotgun à : support@shotgun.live

La politique de confidentialité de Shotgun est consultable ici.

Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre appareil qui permettent au site de fonctionner correctement et de se souvenir de certaines informations.

Nous utilisons différents types de cookies pour améliorer votre expérience de navigation sur notre site, analyser le trafic, et proposer des fonctionnalités via des services tiers. Vous pouvez gérer vos préférences via notre bannière de cookies. Voici une liste détaillée des cookies que nous utilisons, leurs finalités, et leur durée de conservation.

Cookies utilisés :

• Cookies analytiques (Google Analytics) : collecte des informations sur l’utilisation de notre site web à des fins statistiques. Google Analytics ne collecte pas de données personnelles permettant de vous identifier directement. Ces informations sont traitées conformément à la politique de confidentialité de Google.
  Durée de conservation : 2 ans pour le cookie _ga, 1 jour à 2 ans pour les autres cookies de Google Analytics.
• Cookies fonctionnels (WordPress) : Ces cookies sont utilisés pour personnaliser l’interface utilisateur (par exemple, les paramètres de langue, la pagination de la bibliothèque) et pour stocker les préférences de personnalisation de l’utilisateur lors de sa navigation sur le site.
  Durée de conservation : Jusqu’à 1 an.
• Cookies tiers (Vimeo, Google Tag Manager) : Ces cookies permettent l’intégration de services tiers tels que Google Tag Manager et Vimeo pour le suivi des vidéos et la gestion des balises marketing.
  Durée de conservation : Varie selon les services tiers (généralement entre la session et 2 ans).
• Cookies de suivi et de ciblage (tarteaucitron, sbjs) : Ces cookies collectent des informations sur la source du trafic et le comportement de navigation des utilisateurs sur le site. Le cookie tarteaucitron est utilisé pour stocker les préférences de l’utilisateur concernant le consentement aux cookies.
  Durée de conservation : 6 mois à 1 an.

Gestion des cookies

Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, une bannière de consentement aux cookies apparaîtra. Vous aurez la possibilité d’accepter ou de refuser l’utilisation de certains cookies non essentiels.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou pour vous informer lorsqu’un cookie est envoyé à votre appareil. Toutefois, veuillez noter que certaines fonctionnalités de notre site pourraient ne pas fonctionner correctement si les cookies sont désactivés.

Conservation des données

Les données collectées par le biais de Google Analytics sont conservées pendant une durée maximale de 26 mois, conformément aux paramètres par défaut de Google. Après cette période, elles sont automatiquement supprimées.

Les autres données que vous nous fournissez (en nous écrivant par mail, par le formulaire de réservation ou par le formulaire d’inscription à la newsletter) sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter vos demandes ou conformément aux obligations légales applicables.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certains cas.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines situations.
• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons légitimes, sauf si nous avons des motifs légitimes et impérieux pour le traitement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : info@panicroomparis.com

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité de temps à autre pour tenir compte des évolutions légales ou de nos pratiques internes. Toutes les modifications seront publiées sur cette page, et nous vous encourageons à la consulter régulièrement pour rester informé.

Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont vos données personnelles sont traitées, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : E-mail : info@panicroomparis.com